Il backup è l'operazione in assoluto più importante per preservare l'integrità dei documenti e dati memorizzati nei computer. Consiste nel fare periodicamente una copia di tutti i documenti e archiviarli al sicuro in un altro posto. Questa procedura si rende necessaria perché sono molte le cause legate alla perdita di dati, le più comuni sono l'usura del supporto di memoria, danni elettrici, incendio, allagamento, furto, sabotaggio, errate manovre e non per ultimo i virus informatici come i JS.Gigger.A@mm e W32.Vote.B@mm il cui effetto porta alla cancellazione di tutti i documenti e dati presenti nel computer. Molti documenti contengono dati riservati, sensibili e persino giudiziari che finendo in mani sbagliate potrebbero danneggiare la privacy di società o individui. Pertanto le copie devono essere difese da un sistema di sicurezza che ne protegga il contenuto in caso di furto o perdita così come anche prescrive in materia il Decreto legislativo 196/03. Generalmente questa protezione viene garantita attraverso la cifratura dei documenti con delle chiavi (encryption keys) in possesso solo dal titolare delle copie. Tra gli elementi che ostacolano la messa in opera di un efficiente sistema di backup vi sono gli alti costi per le apparecchiature e la difficoltà di gestione. Fortunatamente grazie al diffondersi della rete internet a banda larga sono possibili servizi innovativi veicolati attraverso questo nuovo canale veloce. Nasce così il backup via internet che grazie alla sua flessibilità e costi ridotti permette alle piccole imprese, ai professionisti ed ai privati di dotarsi di un sistema sicuro e professionale di backup per il salvataggio dei dati.